Meclis toplantılarının ön hazırlıklarını yapmak, toplantılarını tutanak ve kararlarını, Encümen toplantılarının yazmak ve ilgili yerlere intikal ettirmek, ön hazırlıklarını yapmak, kararlarını yazmak ve ilgili yerlere gönderip takibini yapmak. Başkanlığımıza gelen ve giden her türlü evrak ve dilekçelerin kayıt ve takibi ile genel evrak görevini yürütmek, posta işlemlerini yapmak, Meclis gündemini hazırlamak, ilana göndermek ve Meclis üyelerine iletmek müdürlüğümüzün faaliyet alanı içersine girmektedir.

GENEL EVRAK İŞLEMLERİ

                Çeşitli kamu kurum ve kuruluşlardan Karlıova Belediye Başkanlığına gelen evraklar kayıt işlemlerinden sonra ilgili birimlere gönderilmiştir.

PERSONEL İŞLEMLERİ

      1-       Belediyemiz birimlerince yürütülecek iş ve işlemleri ile ilgili talimatlar yazılarak tüm birimlere dağıtılmıştır.

2-       Belediye personellerinin verilen görevlerini yeterli  ve zamanında yapmalarını sağlamak üzere kontrollerinin yapıldığı.

3-       Belediyemizde çalışan memurların Toplu Terfi Onayları düzenlenerek Başkanlık Onayında çıkarılmıştır.

4-       Belediyemizde çalışan memur ve işçilerin bakmakla yükümlü oldukları kişiler için toplam 1120 adet hasta vizite kâğıdı düzenlenmiş ve çeşitli sağlık kuruluşlara sevk edilmiştir.

5-       5393 Sayılı Belediyeler kanununun 49. maddesi gereğince Belediye Meclisimizin 06.06.2007 tarih ve 13 sayılı kararı ile gereğince Belediyemizde çalışan personellerimizin Norm Kadroları işlemleri yapılmış olup ilgili yerlere bildirilmiştir.

6-       Belediyemizde geçici olarak çalışan 27 işçinin 14.12.2007 tarihinden itibaren sürekli işçi statüsüne geçişlerini yapılmıştır.

Ana Sayfa